Un poder notarial es un documento público que una persona física o jurídica firma con la aprobación de un notario para designar a otra persona como su representante legal. Esto les autoriza a actuar en su nombre en diferentes actos jurídicos o materiales.
Esta medida es muy útil para diversas situaciones de la vida y especialmente para resolver algunos trámites burocráticos en el mundo empresarial.
Con estos documentos, los notarios garantizan que la identidad de la persona que lo otorga, llamado "otorgante", así como sus voluntades, se ajustan a la ley. Por otro lado, la persona designada como representante legal o "apoderado" deberá acreditar esta condición presentando una copia de la autorización concedida.
Distinguimos entre distintos tipos de poderes notariales:
Poderes Generales:
Son escrituras por las cuales una persona otorga todos los poderes posibles a otra para que se encargue de todo su patrimonio. Este tipo de poder se caracteriza porque los poderes son muy amplios, lo que causa un riesgo.
Poderes Especiales:
Son escrituras por las cuales una persona otorga poderes a otra para realizar uno o varios actos concretos. Este tipo de poder se caracteriza porque los poderes están limitados, por ejemplo, solo pueden comprar, vender, hacer herencias, etc.
Poderes para Pleitos:
Es un documento notarial por el cual una persona atribuye poderes de representación en juicio a sus abogados y procuradores.
Autorizaciones de Viaje:
Cuando los menores de edad viajan al extranjero sin ir acompañados por sus padres o tutores, se puede autorizar el viaje a través de este documento notarial, que el menor deberá llevar consigo junto a su DNI o pasaporte.
Poderes Preventivos en caso de Incapacidad:
Son poderes en los que una persona otorga poderes a otra para hacer todo lo necesario en caso de que el otorgante quede incapacitado en el futuro. Es una herramienta muy útil para evitar problemas al envejecer.
Poderes Comerciales:
Son poderes que confiere una empresa, a través de su administrador, en favor de una persona que puede encargarse de una o varias operaciones comerciales en nombre de la empresa.
Documentación Requerida:
Poderes Generales:
DNI de los otorgantes, nombre, domicilio y estado civil.
Si se trata de una empresa, poderes o nombramiento de administradores vigentes.
Datos de los apoderados, nombre, domicilio, estado civil y DNI.
Poderes que se confieren (para qué asunto se confiere el poder).
Poderes para Pleitos:
DNI de los otorgantes, nombre, domicilio y estado civil.
Si se trata de una empresa, poderes o nombramiento de administradores vigentes.
Nombres de los procuradores y abogados y el colegio al que pertenecen. (Importante).